Veelgestelde vragen
over Amitude.

Alles wat u wilt weten over catering, locaties, duurzaamheid, dieetwensen en praktische afspraken.

  • “Flexibel, creatief en één vast aanspreekpunt.
    Vanaf de briefing tot de afrekening alles piekfijn.
    Onze standaardcateraar sinds 2023.”

10+

Jaar ervaring

100%

Duurzame aanpak

400+

Feesten georganiseerd

100+

Tevreden klanten

Catering & formules

Wat bieden we aan & hoe werkt het?

Staat uw vraag er niet bij? Wij beantwoorden u doorgaans binnen vier uur. Bel ons op +32 499 63 96 08.

Welke cateringsformules bieden jullie aan?

Amitude biedt een volledig gamma aan cateringsformules: walking dinner & receptie, tuinfeest & outdoor, galadiner & seated dinner, personeelsfeest, netwerkevent, seminar & congres, huwelijksreceptie, verjaardag & jubileum, communiefeest, babyborrel & doopfeest en pensioenfeest. We stellen ook een formule volledig op maat samen voor events die niet in één categorie passen.

Hoe groot of klein kan mijn event zijn?

Amitude verzorgt events voor 10 tot 800 gasten. Of het nu gaat om een intiem verjaardagsfeest voor een kleine groep of een grootschalig bedrijfsgala — wij stemmen elk detail af op uw gastenaantal en wensen. Neem contact op en we bekijken samen de mogelijkheden.

Is het menu volledig aanpasbaar?

Ja. Elk menu wordt op maat samengesteld in overleg met onze chef. U kiest de stijl, de formule en de smaakrichting. We houden rekening met het seizoen, uw locatie en uw gasten. Op aanvraag organiseren we ook een kennismakingsgesprek of proefsessie.

Leveren jullie ook servies, tenten en meubilair?

Ja. Amitude beschikt over eigen tenten, tafels, stoelen, servies, glaswerk en linnen. U kunt bij ons terecht voor een totaaloplossing — van de culinaire invulling tot de volledige aankleding van uw event. Zo heeft u slechts één aanspreekpunt en één factuur.

Hoe ver op voorhand moet ik boeken?

Voor bedrijfsevents en privéfeesten raden we 2 à 3 maanden op voorhand aan. Voor huwelijken is 6 maanden de norm, zeker in het hoogseizoen (april–september). Neemt u contact op, dan checken we direct de beschikbaarheid voor uw datum.

Locatie & mobiliteit

Wij komen naar u — overal.

Amitude is volledig mobiel en heeft een eigen tentenbedrijf. We werken op elke locatie, in heel België. Vraag gerust naar de mogelijkheden.

Werken jullie op elke locatie?

Ja. Amitude is volledig mobiel en richt zich op events op uw eigen locatie — thuis, in een kasteel, een brasserie, op een bedrijfssite, in een tentstructuur of op een buitenterrein. Wij komen naar u toe met alles wat nodig is voor een vlekkeloze uitvoering.

Tot hoe ver komen jullie?

Amitude is gevestigd in Torhout (West-Vlaanderen) en is actief in de hele Belgische regio, met de focus op West- en Oost-Vlaanderen. Voor grotere events of bijzondere locaties buiten de regio maken we graag een voorstel op maat.

Beschikken jullie over eigen tentmateriaal?

Ja. Amitude heeft een eigen tentenbedrijf. We plaatsen, bekleden en richten tenten volledig op maat in — voor tuinfeesten, outdoor events, bedrijfsevents en huwelijken. Zo bent u niet afhankelijk van derden en garanderen we een geïntegreerde aanpak met één aanspreekpunt.

Wat als de locatie geen keuken heeft?

Geen probleem. Wij beschikken over een volledig mobiele keukenopstelling. Of we nu koken op uw eigendom, in een kasteel of op een weide — wij voorzien alles zelf. Onze ploeg bouwt op, kookt, serveert en ruimt op. U hoeft zelf niets te organiseren.

Hoe gaat de opbouw en afbraak in zijn werk?

Ons team zorgt voor de volledige opbouw vóór en afbraak na het event. We plannen de logistiek in overleg met u en houden altijd rekening met de toegankelijkheid en lay-out van de locatie. De opruim en correcte afvalsortering zijn volledig inbegrepen — u hoeft nergens naar om te kijken.

Duurzaamheid

Feesten met een helder geweten.

Duurzaamheid zit in het DNA van Amitude — van productkeuze tot afvalverwerking. Meer weten? Bezoek onze duurzaamheidspagina of stel uw vraag.

Hoe duurzaam is Amitude echt?

Duurzaamheid is voor ons geen marketingterm maar een dagelijkse keuze. Onze werking draait voor 70% op klimaatneutrale en voor 30% op hernieuwbare energie. We werken uitsluitend met lokale producenten, vis uit de Noordzee en IJsland, scharrelvlees en wild. We gebruiken geen single-use plastic en beperken voedselverspilling actief.

Werken jullie met biologische producten?

We werken met lokale, seizoensgebonden producten van producenten die onze waarden delen. Niet alle producten zijn gecertificeerd biologisch, maar we kiezen altijd voor de meest verantwoorde optie — dicht bij huis, met respect voor dier en natuur. Op aanvraag stellen we een volledig biologisch menu samen.

Hoe gaan jullie om met voedselverspilling?

We plannen onze inkoop nauwkeurig op basis van het bevestigde gastenaantal en werken met recepten die reststromen minimaliseren. Als er toch overschotten zijn, gaan deze naar een sociale kruidenier in de buurt — zodat niets verloren gaat en de gemeenschap er baat bij heeft.

Gebruiken jullie herbruikbaar servies?

Ja. We werken uitsluitend met premium herbruikbaar servies, glaswerk en bestek. Geen single-use plastic — niet voor de borden, de glazen of het bestek. Na uw event zorgen wij voor de volledige opruim en correcte afvalsortering.

Kunnen jullie een volledig plantaardig menu samenstellen?

Ja, absoluut. We stellen graag een volledig vegetarisch of veganistisch menu samen dat even verfijnd en smaakvol is als ons standaard aanbod. Geef het aan bij uw aanvraag en we werken een concept op maat uit dat past bij uw stijl en gelegenheid.

Dieetwensen & allergieën

Iedereen aan tafel — ongeacht de wensen.

Geef dieetwensen zo vroeg mogelijk door — dan verwerken we ze volledig in het menu. Liever direct overleggen? Bel +32 499 63 96 08.

Kunnen jullie rekening houden met allergieën?

Ja. Bij uw reservering vermelden we alle relevante allergenen in het menu. Wij passen gerechten aan voor gasten met noten-, gluten-, lactose- of andere allergieën. Geef de dieetwensen zo vroeg mogelijk door — dan kunnen we dit volledig meenemen in de menuopmaak en de voorbereiding.

Is een vegetarisch of veganistisch menu mogelijk?

Ja. We verzorgen zowel volledig vegetarische als veganistische menu’s, even verfijnd als ons standaard aanbod. Ook een gemengd menu — waarbij een deel van de gerechten plantaardig is — is perfect mogelijk. Geef het aan bij uw aanvraag en we werken het uit.

Hoe geef ik dieetwensen door?

U kunt dieetwensen doorgeven bij uw eerste contactopname of via het offerteformulier. Uiterlijk 10 dagen voor het event vragen we een definitief overzicht van alle dieetwensen en allergieën van uw gasten — zo kunnen we alles perfect voorbereiden en niets missen.

Zijn er extra kosten voor aangepaste menu’s?

In de meeste gevallen zijn kleine aanpassingen en alternatieven voor dieetwensen inbegrepen in de prijs. Voor uitgebreid aangepaste menu’s — zoals een volledig veganistisch of halal concept — bespreken we eventuele meerkosten transparant bij de offerteopmaak.

Werken jullie met halal-vlees?

Op aanvraag kunnen we halal-gecertificeerd vlees voorzien. Neem contact op voor een bespreking van de mogelijkheden en beschikbaarheid voor uw specifieke eventdatum. We zoeken altijd naar een oplossing die past bij uw gasten.

Betaling & annulatie

Transparante afspraken, geen verrassingen.

Alle afspraken staan in onze algemene voorwaarden. Vragen over uw offerte of factuur? Contacteer ons via +32 499 63 96 08.

Hoe verloopt de betaling?

Na bevestiging van uw event sturen wij een factuur voor een voorschot van 30% van het totaalbedrag. Het saldo wordt gefactureerd na het event. We werken uitsluitend met bankoverschrijving. Alle betalingsmodaliteiten staan vermeld in de offerte en de algemene voorwaarden.

Wanneer ontvang ik mijn offerte?

Na uw aanvraag ontvangt u doorgaans binnen 2 werkdagen een vrijblijvende en gedetailleerde offerte op maat. Liever sneller? Bel ons op +32 499 63 96 08 en we bespreken uw event direct. Wij reageren snel en denken graag mee.

Is er een minimumbesteding?

Ja. Voor catering aan huis of op locatie geldt een minimum gastenaantal van 10 personen en een minimale besteding afhankelijk van de formule. De exacte drempelwaarden worden transparant vermeld in uw offerte — geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf.

Wat als ik moet annuleren?

Bij annulatie meer dan 30 dagen voor het event wordt het voorschot terugbetaald min administratiekosten. Bij annulatie minder dan 30 dagen geldt het voorschot als forfaitaire vergoeding. Bij annulatie minder dan 7 dagen voor het event wordt het volledige bedrag aangerekend. Dit staat vermeld in onze algemene voorwaarden.

Kan ik catering combineren met verhuur van tent en meubilair?

Ja. Amitude verzorgt niet alleen de catering maar ook de volledige logistiek: tenten, tafels, stoelen, servies en linnen. Alles in één pakket — zo heeft u slechts één factuur en één aanspreekpunt. Vermeld het bij uw aanvraag en we verwerken het in uw offerte.

Reeds vertrouwd door
280+ bedrijven in Vlaanderen.

Gemiddelde score 4,9/5 op basis van 120+ beoordelingen.

“Amitude verzorgde ons jaarlijks personeelsfeest
voor 250 medewerkers. Vlekkeloos georganiseerd,
heerlijk gegeten en de service was gewoon top.
We werken sinds drie jaar exclusief met hen — en
dat blijft zo.”

Mieke Vandenbrande HR Director · KBC Group

“Discreet, efficiënt en écht lekker. Voor onze
productlancering hebben we een walking dinner
voor 180 gasten gehad — iedereen sprak erover.”

Jens De Smet Marketing Lead · Proximus

“Flexibel, creatief en één vast aanspreekpunt.
Vanaf de briefing tot de afrekening alles piekfijn.
Onze standaardcateraar sinds 2023.”

Sofie Peeters Office Manager · Telenet

“Flexibel, creatief en één vast aanspreekpunt.
Vanaf de briefing tot de afrekening alles piekfijn.
Onze standaardcateraar sinds 2023.”

Sofie Peeters 2 Office Manager · Telenet

Klaar om samen uw event te maken?

Vraag vrijblijvend een offerte aan of bel ons direct. Wij vertellen u graag hoe wij uw event onvergetelijk maken — van het eerste gesprek tot de laatste hap.